人生需要设计，PPT也需要设计，在我们设计PPT的时候如果把设计自己人生蓝图的灵感元素加入其中，我想我们设计的PPT应该是十分精美的。今天小编就和大家一起来感受PPT的设计之美！ 

一、PPT设计要点

1、像画册一样精美。以前，我们想要PPT做得同画册一样精美，就必需要你会熟练使用绘图软件、懂得配色和排版、学过平面设计、有较高的欣赏水平。但现在，丰富的网络资源成为我们这些没有专业美术知识的人提供了坚强的后盾，没有这些专业知识，我们也能自力更生做出惊艳的PPT。我们可以通过网络，下载各种专业人士制作的不同凡响的模板，这些模板为我们提供了配色和排版定义，我们要做的就是插入各类文字、图表、图片，制作出各种想要的效果。但PPT宣传片跟画册也有不同。后者还要考虑印刷效果、纸张的使用、观看距离等，而前者需要考虑的是与观众的互动、画面的动感和连贯、投影或屏幕显示效果等。

2、像flash一样动感。如果你还坚持用传统上一页页翻动的幻灯片思路做PPT，这样的PPT再精美相信也没有多少人会耐心看下去。

动，是这个时代的主旋律；

动，能让分割的画面连贯化，表现更流畅、更清晰、更有说服力；

动，能让抽象的内容更活泼，让观众赏心悦目，在不知不觉中认同演说者的观点；

动，能引导观众迅速把握线索和重点，更加全神贯注，避免被一些无关元素干扰。

3、像广告一样创意。21世纪什么东西最珍贵？创意！前几天新闻中报道，苹果公司市值已超过埃克森美孚，成为全球市值最高的上市公司，苹果能在十年内，从一个要倒闭的公司发展成为全球市值最高的公司，就是通过创新，通过很多有创意的电子产品，把竞争对手一个一个丢在身后。只有超出客户的想象，超出观众的想象，超出生活中的习以为常，同时又要符合人们常识、符合现实的规律，让人叹为观止的PPT才能让人们记忆深刻，才能记住PPT所有表达的主题！

4、像咨询一样有力。形式是为内容服务的，PPT更是如此。没有思想的PPT或者不能深化思想的PPT都是行尸走肉，无论多么华丽的外表，多么变化多端的动画都不能掩盖其空灵的内核。只有像咨询师一样思考，像策划师一样表达，像演说家一样展示。有力！创意的结构可以穿透观众心灵；简洁的画面可以凸显主题内容；宽阔的视角可以延伸观众的联想；精美的素材可以占据观众视线……

5、像名片一样个性。我们活在一个个性张扬的年代，庸俗、平淡、普通、传统、大众……这些字眼正在为企业家们浪费大把的钞票。没有个性的PPT，即使做得再精美、花费再大的投入，其效果往往如石沉大海。在媒体爆炸的年代，没有人能记住。

二、PPT模板制作技巧

模板是powerpoint的基本也是核心配件，俗话说“人靠衣裳，马靠鞍”，PPT靠的是模板。模板构成了PPT的基础、框架和脸面，能让你的演示符合你的组织要求和使用需求。好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。如果你要做一个出色的PPT制作人，以下十大戒律一定要引以为鉴。

1、画面太花。画面太花两种表现：一种是单页画面过乱，各种颜色、各种元素、各种风格没有规则的堆积。另一种是背景变化过多。你能想像一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是什么样子吗？近年来，很多专家在网络上推出了大量PPT情景动画，基本不再受制于统一背景的困扰，但这不是随机的，而是经过精心设计的，可以千变万化，但不能随便乱画。画面太花的导致的后果是让观众眼花缭乱，严重影响观众对内容的关注。所以，被列为十大败笔之首。

2、喧宾夺主。模板永远只是一种装饰，永远是为内容服而不能盖过内容。颜色过亮、面积过大、或者位置过突出，是PPT模板分量太重的三个主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。

3、颜色太浅。白底的PPT，乍一看特别清爽，所有的图案都清清楚楚。但这样的作品放在投影上一放，缺点就暴露出来了，因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳，所以，纯白底的PPT模板是PPT大忌。另外，我的一点经验，很多次在显示器上调好的PPT颜色搭配，在投影上显示效果会有很大改变，在显示器上显示很清晰、清爽的效果，到了投影上会变得模糊不清，严重影响演示效果，所以在条件允许的前提下，在选定完PPT所用的主题后，在投影上显示一下效果，毕竟PPT最终是要在投影上显示的。

4、颜色过深。我们经常看到很多PPT模板是黑色背景，并在业内广为推崇。但根据实践经验，这十分不可取。黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。

5、动画过乱。PPT有一个很不错的片头动画，能在一开始就吸引观众注意，能够让观众时刻思路清晰；同样，一个精彩的片尾动画，能够让PPT首尾呼应，有始有终；把要表达的重点内容做成重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。但不鼓励做背景动画（即每一页切换时背景先有元素运动，然后才是内容动画）。因为背景动画会打乱观众思维，破坏画面连贯性。

以上是以上情况的例子。下面的飘带在PPT的每一页都是循环动画显示，特别惹眼，观众总是不自觉把视线集中到那里，从而影响了对内容的把握。

6、缺乏标题。PPT近年来的发展日趋灵活多变，不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中，一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求，否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。图上这个案例因为没有标题栏，标题文字与正文文字往往不容易区分，一旦出现较复杂的图片、图表等，就会让观众迷惑不解。

7、缺乏过渡。PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。以下是一个化工公司制作的个性化PPT模板的部分，第三张即为过渡页，让观众在各章节内容的转换中不至于迷失方向。

8、缺乏个性。通用PPT模板因专业快捷方便得到广大PPT制作者的青睐，但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词，便得到如图结果。试想，再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗？要想有一套漂亮的PPT外观，你不得不针对模板进行一些有针对性的修改，才能让你做出来的PPT真正与众不同、争取足够的眼球。

9、头重脚轻。虎头蛇尾历来被人们所唾弃，有头无尾的PPT往往是一种没有自信的表现。好的演示，除了有轰动的片头、高潮迭起的内容，更要有振奋人心的片尾。观众最后看到的，往往能够记忆犹新。传统的PPT都是封面、内页两张，但近年来优秀PPT模板都会在结尾做一些与片头相呼应的画面，以唤起观众对PPT的整体概念。

10、内外趋同。最后一大败笔现在会出现的概率已经不大了，但有些初学者还是会犯，所以在此列举一下。没有封面与内页的区别，没有目录与过渡的区别，没有内页与封底的区别，这就是内外趋同。同一张背景，至始至终，平平淡淡，缺乏高潮；章节不明，逻辑混乱；画面单一，缺少美感。

三、PPT三元素

这一部分，我们来学习一下被称为PPT制作的三大元素文字、图表、图片。

1、文字。

十年以前，大多数人所理解的PPT就是word化的PPT：简单的背景、大段的文字、类似文档一样的排版。十年后的今天，如果你还这样理解或者这样做会被人笑话或者至少你已经相当落后了。PPT是形象化、可视化、生动化的演示工具，把文字转化为图表、图片和动画，也是PPT制作的基本功。这个基本功的前提，是对文字进行有效的删减。对整篇的word进行梳理、精简——去繁取简、去粗取精、去乱取顺也是设计PPT的基本工作。

优秀PPT设计师对文字的设计坚持两个原则：少、瞟。

少：文字是PPT的天敌，能删则删，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

瞟：文字是用来瞟的，不是用来读的。所以，文字要足够大、字体要足够清晰、字距和行距要足够宽、文字的颜色要足够突出。

五类文字是做PPT时必须删减的

原因性文字：在word中我们常常使用“因为”、“由于”、“基于”等词语表述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。

解释性文字：在word中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用以描述备注、补充、展开介绍等解释性文字，而在PPT中，这些话往往由演示者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅。

重复性文字：在word中为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“孝感市人民政府……”，第二段我们还会讲“孝感市人民政府……”，第三段可能我们还会以“孝感市人民政府……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘。

辅助性文字：在word中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。

铺垫性文字：在word中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句，这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明，在PPT中，这些只要演示者口头介绍就行了。

当然，这些规则并不是100%死板遵守，在实际制作过程中还要根据演示者的风格、喜好以及演示场所、演示观众的实际而变，灵活运用。

2、图表

文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。而图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。“图表：注明各种数字并表示各种进度情况的图册和表格的总称。”——这是词典的较为落后的解释。在演示沟通逐步普及的时代，图表已经远远超越数理关系的局限，逻辑关系正成为图表的重心。所以，PPT给图表的定义是：“以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。”根据锐普PPT制作经验，可以把常用的PPT图表分为以下二十一大类，恰当使用如下图表，将使PPT倍加专业性和严谨性。

1、并列关系：强调对象之间的平等关系。

2、综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象。

3、递进关系：强调几个不同的发展阶段的发展脉络。

4、层级关系：强调几个对象之间的层次性差异。

5、冲突关系：强调两个或几个对象之间的矛盾关系。

6、包含关系：强调一个对象包括另外一个对象或几个对象。

7、对比关系：强调两个或几个对象之间的差异性和相反性。

8、关联关系：强调两个或几个对象之间的紧密联系关系。

9、交叉关系：强调两个或几个对象之间的交合部分。

10、组织结构：强调组织内部的框架和结构。

11、扩散关系：强调一个结论或对象可以分解成几个部分。

12、强调关系：在并列的数个对象中特别强调其中一个或几个部分。

13、联动关系：强调关联关系中对象的同步变化性。

14、循环关系：强调几个对象的循环变化。

15、流程图：强调各关联的操作过程发生的先后顺序。

16、地图：以地图作为关系的表现平台，强调地区内不同区域之间的关系。

17、柱图：强调不同对象在某一方面数据值的对比。

18、线图：强调不同对象在某一方面数据值的对比，同时强调发展线索的变化规律。

19、表格：以纵横向量为线索，数据内容的罗列。

20、饼图：强调各部分所占总体的比例关系。

21、雷达图：强调不同对象、不同向量数值的综合对比。

 

3、图片

图片在PPT中作用也是举足轻重的，不要把图片仅仅做成装饰，这样不但不会增强表达效果，而且会严重降低信噪比。左边的设计中背景和小人都与内容无关，反而成为降低表达效果的罪魁祸首，因为它们大大分散了观众的注意力。注意：如果同时出现图片和文字，观众的实现肯定首先会放到前者。既然图片是信息的重要载体，就没有必要用的畏畏缩缩，大方一点，舍掉限制图片大小的条条框框和华丽的模板，给它最充足的发挥空间。因为PPT中图片有其具体的含义，所以PPT中图片的处理与强调美的平面设计方法并不完全等同，或者说大大的不同。事实上对于一般场合，PowerPoint中自带的图片处理工具已经完全够用了（PowerPoint2010中还增加了背景移除工具和很多滤镜，对于大部分处理要求都可以在PowerPoint中完成）。

图片处理的三条重要的技巧，我们也来学习一下：

A、三分原则。新手往往把图片的主角放在正中间，实际上，专业的设计师会刻意将主角安排在图片的三分之一处，如图：你的设计会因此看起来更美而且更专业一些。

b、在同一个PPT中，图片风格的统一会让PPT会有更强的整体性，观众视觉的转换也不会那么突兀了。

c、既然是为了信息的视觉化，那么当然视觉的越具体越好了，所以使用3D的小人绝对没有使用真人来的印象深刻

在运用文字、图表、图片的过程中，我们还要注意一个中心原则。总结多年制作经验，我们得出了一个基本观点：每张PPT只要一个中心点。这里每张实际上指的是每个画面，即是说：同一时刻，只让一个点吸引所有观众的注意，其余的，都是点缀。 “一心不能二用！”这是古人的经验之谈。人在同一时刻最好只关注一个焦点，这样，容易理解、容易记忆、也便于进行深入交流。许多人在做PPT的时候最困惑是“美”与“花”的区别，其实根本就在于是不是只有一个中心，中心多了，内容再精彩、颜色再协调、风格再接近，都会显得眼花缭乱。

我们先来看一个反面例子。看一眼这张PPT画面，问问自己在各张图片都看到了什么？

蓝色的背景挺抢眼，黄色的文字挺抢眼，下面的图案挺抢眼，左边的暖色调画面也很抢眼。但你却很难告诉我你记住了什么。因为，蓝色的背景隐约有些图案，却怎么也看不见；黄色的文字密密麻麻，看起来一团乱；三幅小图看似相同，却又像十二个小点；左边的花纹好似强调，却若隐若现。

为了让我们每张PPT都体现一个中心，让其它内容都来为突出中心做贡献，我们可以利用删减、颜色、位置、动画的变化来支持。

1、删减。我知道你的整个画面内容很重要，但还是要忍痛割爱，因为观众的一次性关注能力实在有限。把你所有的内容提炼再提炼、缩减在缩减，相信保留的都是精华，其余的，用语言跟观众解释吧。观众记住关键词，也就记住了你的演示，也就记住了你的PPT所要演示的重点内容。

2、颜色。把无关紧要的内容都做成相似的颜色，包括色彩、明度、色调等，而需要突出的内容则拉大与前者之间的对比度。自然，观众会记住“另类”，与众不同的自然能得到额外关注。在深色画面上突出浅色或者在浅色画面上突出深色都能收到突出的效果。

3、位置。根据人的视觉习惯，左上角的画面往往最先看到；中间的画面往往冲击力最强。所以在PPT以往的案例中，一般会把标题和logo放在上面，把最重要的内容放在中间。

4、动画。有些人说了，我在一张PPT上要强调的内容太多了，而且地位都差不多，不能把别的都黯淡下去吧？更不能删掉吧？办法还是有的。PPT动画，能够把本来在一页显示的内容多画面显示，类似flash的表现效果，给观众和演讲者带来的感官享受只有一个字——“爽”，这已经被锐普PPT众多的客户所认同。

这是一张最简洁的PPT，虽然简单，但效果肯定非常不错，所有的观众记住了这个‘1%’！”是呀，观众初看肯定不得其解，好奇心必然趋势观众希望了解这个数字背后的故事，那么，就看你的演说能力了。

四、PPT动画原则

PPT是要动画的——这已经成为近来不争的事实，能赶走瞌睡虫，能调动观众热情，自然也能得到观众认同。在大批韩国PPT公司以及锐普PPT等国内专业公司带动下，PPT的动画潜能完全可以跟flash相提并论。

片头动画——开篇就能吊起观众的胃口，让你演说成功了一半；

过渡动画——让章节之间泾渭分明，避免观众迷失自我；

重点动画——你需要强调或者需要让观众放松一下的地方别忘了来两下，效果明显哦；

片尾动画——让观众回味无穷。

专家们根据多年PPT设计经验和案例，提炼出了PPT动画五原则。

1、醒目原则。PPT动画的初衷在于强调一些重要内容。试想，观众在平静的画面中忽然看到动画，那是什么感觉，必然特别留意，记忆犹新。正因为如此，PPT动画一定要醒目。从这个角度讲，我们宁可因为醒目舍弃美观！所以，对于制作动画提出了要求：不要用尽心思去做那些观众根本看不到的细微动画，也不要担心观众看你的动画太夸张，你就是要让他夸张，强调该强调的、突出该突出的，哪怕观众一时接受不了，但他绝对记忆深刻。这就是不错的效果。如果能做到美观就再好不过了，那样才是真正的专业水平。

2、自然原则。自然的基本思想就是要符合常识。由远及近的时候肯定也会由小到大；球形物体运动时往往伴随着旋转；两个物体相撞时肯定会发生抖动；场景的更换最好是无接缝效果；物体的变化往往与阴影的变化同步发生；不断重复的动画往往让人感到厌倦……自然在视觉上的集中体现就是连贯。比如制造空间感极强或者颜色渐变的页面切换，在观众不知不觉中转换背景。要做到自然不是一朝一夕之功，向flash学习、向3D动画学习、向现实学习。

3、适当原则。动画的幅度必须与PPT演示的环境相吻合。

动画有多少之分：过多的动画会冲淡主题、消磨耐心；过少的动画则效果平平、显得单薄。

动画有强弱之分：该强调的强调、该忽略的忽略、该缓慢的缓慢、该随意的则一带而过。

动画有场合之分：党政会议少用动画，老年人面前少用动画，呆板的人面前少用动画，否则会让人觉得你故弄玄虚、适得其反；但企业宣传则应多用动画，工作汇报多用动画，个人简介应多用动画。

4、简洁原则。把节奏调快一点，把数量精简一点。

初学PPT动画者最容易犯两个错误：一是动作拖拉，生怕观众忽略了他精心制作的每个动作。殊不知PPT的观众哪个不是见多识广，缓慢的动作会快速消耗观众的耐心。提示：不用缓慢动作，慎用中速动作，多用快速动作。二是动作烦琐，重复的动画一次次发生，有得动作每一页都要发生一次。切记：在内页背景里不要做动画！

5、创意原则。精彩的一个根本就在于创意。多种动画组合的创意。进入动画、退出动画、强调动画、路径动画，四种动画的不同组合就会千变万化。这是PPT动画的独到之处。多种对象的组合。几个对象同时发生动画，逆向则形成矛盾、同向则壮大气势、多向则变成扩散、聚集则形成一体。

无论如何，动画是PPT的趋势。但要用好动画，不是三言两语能搞定，还需要每个人的摸索和总结。